Ewidencja zabiegów ochrony roślin – wzór i aplikacja na telefon
Od 1 stycznia 2027 r. ewidencja oprysków musi być elektroniczna. Co musi zawierać, w jakim terminie ją uzupełnić i jak prowadzić ją bez zeszytu – prosto z pola.
Zmiana od 2027 r.: tylko forma elektroniczna
- Do 31 grudnia 2026 r. ewidencję możesz jeszcze prowadzić na papierze.
- Do 31 stycznia 2027 r. zapisy papierowe z 2026 r. trzeba przenieść do formy elektronicznej.
- Od 1 stycznia 2027 r. tylko format elektroniczny do odczytu maszynowego; zapis papierowy trzeba przenieść w ciągu 30 dni od zabiegu.
Obowiązek ewidencji zabiegów
Rolnik, który stosuje środki ochrony roślin, musi prowadzić ewidencję zabiegów i przechowywać ją co najmniej 3 lata. Ewidencję mogą skontrolować inspektorzy ochrony roślin (PIORiN) oraz kontrolerzy w ramach warunkowości przy dopłatach.
Każdy wpis powinien zawierać:
- rodzaj zastosowania (np. pole – oprysk, szklarnia, zaprawianie nasion)
- nazwę środka ochrony roślin i numer zezwolenia
- datę i, w stosownych przypadkach, godzinę rozpoczęcia zabiegu
- zastosowaną dawkę (kg/ha lub l/ha)
- lokalizację – numer działki z wniosku o dopłaty (IACS) albo inne oznaczenie pola
- powierzchnię zabiegu (ha)
- uprawę z kodem EPPO i fazą rozwojową BBCH (w stosownych przypadkach)
- przyczynę zastosowania (agrofag, np. chwasty, choroba, szkodnik)
Podstawa: rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564 (zm. 2025/2203), ustawa o środkach ochrony roślin (Dz. U. 2025 poz. 1697), wzór ewidencji WIORiN od 1.01.2026. Informacje mają charakter poradnikowy – szczegóły potwierdzisz w WIORiN i u doradcy ODR.
Ewidencja w AgroPlan360
- Zapisujesz oprysk w kilka sekund na telefonie – pole, uprawa, kod EPPO i powierzchnia uzupełniają się same.
- Numer zezwolenia podpowiada się z rejestru środków ochrony roślin Ministerstwa Rolnictwa.
- Godzina, faza BBCH i przyczyna zabiegu z podpowiedziami agrofagów.
- Ostrzeżenie, gdy wpis jest niekompletny albo mija termin 30 dni.
- Eksport ewidencji do CSV i JSON (format do odczytu maszynowego) oraz raport PDF do kontroli – jednym kliknięciem.
- Przepisanie zeszytu z 2026 r. bez zmian w magazynie.
- Ostrzeżenie, gdy nikt w gospodarstwie nie ma ważnego szkolenia ŚOR albo opryskiwacz nie ma aktualnego badania.
Wzór ewidencji zabiegów ochrony roślin (od 2026 r.)
| Lp. | Rodzaj zastosowania | Środek (nazwa, nr zezwolenia) | Data i godzina | Dawka | Lokalizacja (nr działki / pole) | Pow. (ha) | Uprawa (EPPO, BBCH) | Przyczyna |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | pole – oprysk | Herbicyd (nazwa handlowa), R-…/… | 12.04, 7:00 | 1,5 l/ha | dz. 123/4 – Za stodołą | 4,2 | pszenica ozima, TRZAW, BBCH 25 | chwasty dwuliścienne |
| 2 | pole – oprysk | Fungicyd (nazwa handlowa), R-…/… | 05.05, 18:30 | 1,0 l/ha | dz. 123/4 – Za stodołą | 4,2 | pszenica ozima, TRZAW, BBCH 32 | septorioza, mączniak |
| 3 | pole – oprysk | Insektycyd (nazwa handlowa), R-…/… | 15.04, 20:00 | 0,15 l/ha | dz. 88 – Przy lesie | 6,0 | rzepak ozimy, BRSNW, BBCH 55 | słodyszek rzepakowy |
Najczęstsze pytania
›Kto musi prowadzić ewidencję zabiegów ochrony roślin?
Każdy profesjonalny użytkownik środków ochrony roślin, czyli w praktyce każdy rolnik stosujący środki ochrony w swoim gospodarstwie. Obowiązek wynika z art. 67 rozporządzenia (WE) nr 1107/2009, a treść i format ewidencji określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564.
›Co zmienia się w 2027 roku?
Od 1 stycznia 2027 r. ewidencję trzeba prowadzić w formie elektronicznej, w formacie do odczytu maszynowego (np. CSV, arkusz, aplikacja). Sam PDF czy skan zeszytu nie wystarczy. Zabiegi z 2026 r. zapisane na papierze trzeba przenieść do formy elektronicznej do 31 stycznia 2027 r. (art. 78a ustawy o środkach ochrony roślin, Dz. U. 2025 poz. 1697).
›Co musi zawierać ewidencja zabiegów?
Rodzaj zastosowania, nazwę środka i numer zezwolenia, datę i – w stosownych przypadkach – godzinę rozpoczęcia, dawkę na hektar, lokalizację (jednostkę z wniosku o dopłaty IACS albo inny sposób identyfikacji pola), powierzchnię, uprawę z kodem EPPO i fazą BBCH (w stosownych przypadkach) oraz przyczynę zabiegu.
›W jakim terminie trzeba zapisać zabieg?
Bez zbędnej zwłoki. Jeśli zabieg zapisano najpierw na papierze, trzeba go przenieść do formy elektronicznej w ciągu 30 dni od zabiegu (art. 3 rozporządzenia 2023/564). Dla zabiegów z 2026 r. termin to 31 stycznia 2027 r.
›Jak długo trzeba przechowywać ewidencję?
Co najmniej 3 lata od wykonania zabiegu. Dokumentację mogą sprawdzić inspektorzy PIORiN, a także kontrolerzy przy płatnościach obszarowych (warunkowość).
›Gdzie znajdę numer zezwolenia i kod EPPO?
Numer zezwolenia jest na etykiecie środka i w Rejestrze środków ochrony roślin Ministerstwa Rolnictwa. Kody EPPO upraw są w bazie EPPO Global Database (gd.eppo.int), np. pszenica ozima TRZAW, rzepak ozimy BRSNW. AgroPlan360 podpowiada oba.
›Czy potrzebuję szkolenia z ochrony roślin?
Tak. Profesjonalny użytkownik musi mieć ważne zaświadczenie o szkoleniu w zakresie stosowania środków ochrony roślin (ważne 5 lat), a opryskiwacz – aktualne badanie techniczne (co 3 lata). AgroPlan360 przypomina o obu terminach.
Te wyliczenia na Twoich danych
Ewidencja oprysków na telefonie – bez zeszytu
AgroPlan360 liczy koszty i zysk każdego pola z Twoich zakupów, zabiegów i maszyn – bez Excela. 30 dni taryfy Rodzinne za darmo, potem abonament od 199 zł netto rocznie.
Wkrótce także u Ciebie – zostaw e-mail, wyślemy zaproszenie: