Nowy obowiązek dla każdego, kto robi opryski
Od 1 stycznia 2027 ewidencja zabiegów tylko elektronicznie
Zeszyt oprysków przestaje wystarczać. Dokumentację stosowania środków ochrony roślin trzeba prowadzić w formie elektronicznej, a zapisy z 2026 r. przenieść do 31 stycznia 2027 r.
Co się zmienia
- Zeszyt albo wydrukowany formularz
- Nazwa środka, data, dawka, powierzchnia, uprawa, przyczyna
- Przechowywanie min. 3 lata
- Forma elektroniczna, do odczytu maszynowego (nie skan, nie zdjęcie)
- Dodatkowo: numer zezwolenia środka, identyfikacja działki (np. z wniosku o dopłaty), w razie potrzeby godzina, kod EPPO i faza BBCH
- Notatka na kartce? Przepisz do formy elektronicznej w ciągu 30 dni od zabiegu
- Zapisy papierowe z 2026 r. – przenieść do 31 stycznia 2027
Jakie dane musi mieć każdy wpis
| Pole | Kiedy | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Rodzaj zastosowania | zawsze | np. uprawa polowa, sad, grunty pozauprawowe |
| Nazwa środka ochrony roślin | zawsze | nazwa handlowa z etykiety |
| Numer zezwolenia | zawsze | z etykiety, np. R-12/2021 |
| Data zabiegu | zawsze | – |
| Godzina rozpoczęcia | w stosownych przypadkach | gdy etykieta ogranicza porę dnia (np. ochrona pszczół) |
| Dawka (kg lub l/ha) | zawsze | – |
| Działka / pole (nr z wniosku o dopłaty) | zawsze | identyfikator działki rolnej z wniosku albo inna metoda identyfikacji |
| Powierzchnia (ha) | zawsze | ile hektarów objął zabieg |
| Uprawa | zawsze | – |
| Kod EPPO uprawy | w stosownych przypadkach | w stosownych przypadkach |
| Faza BBCH | w stosownych przypadkach | gdy etykieta wiąże stosowanie z fazą rozwojową |
| Przyczyna zabiegu (agrofag) | zawsze | wymóg integrowanej ochrony roślin, np. chwasty dwuliścienne, septorioza |
- Kiedy
- zawsze
- Wyjaśnienie
- np. uprawa polowa, sad, grunty pozauprawowe
- Kiedy
- zawsze
- Wyjaśnienie
- nazwa handlowa z etykiety
- Kiedy
- zawsze
- Wyjaśnienie
- z etykiety, np. R-12/2021
- Kiedy
- zawsze
- Wyjaśnienie
- –
- Kiedy
- w stosownych przypadkach
- Wyjaśnienie
- gdy etykieta ogranicza porę dnia (np. ochrona pszczół)
- Kiedy
- zawsze
- Wyjaśnienie
- –
- Kiedy
- zawsze
- Wyjaśnienie
- identyfikator działki rolnej z wniosku albo inna metoda identyfikacji
- Kiedy
- zawsze
- Wyjaśnienie
- ile hektarów objął zabieg
- Kiedy
- zawsze
- Wyjaśnienie
- –
- Kiedy
- w stosownych przypadkach
- Wyjaśnienie
- w stosownych przypadkach
- Kiedy
- w stosownych przypadkach
- Wyjaśnienie
- gdy etykieta wiąże stosowanie z fazą rozwojową
- Kiedy
- zawsze
- Wyjaśnienie
- wymóg integrowanej ochrony roślin, np. chwasty dwuliścienne, septorioza
Na podstawie załącznika do rozporządzenia (UE) 2023/564 (stosowanie na polu); przyczyna zabiegu – wymóg krajowy integrowanej ochrony roślin.
Dwa sposoby, żeby zdążyć
Darmowy kreator ewidencji
Wpisz zabiegi w przeglądarce – bez logowania – i pobierz plik CSV albo wydrukuj. Dobre na przeniesienie zapisów z 2026 r.
Otwórz kreatorAgroPlan360 – ewidencja sama się prowadzi
Zapisujesz oprysk na telefonie po zabiegu – pole, uprawa, powierzchnia i środek z magazynu uzupełniają się same. Ostrzeżenie o brakującym szkoleniu ŚOR i badaniu opryskiwacza, eksport do kontroli, a przy okazji koszt ochrony na hektar.
Wkrótce u Ciebie – zapisz się- Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564 – zakres i format dokumentacji
- WIORiN Łódź – dokumentowanie zabiegów w 2026 r.
- WIORiN Bydgoszcz – ewidencja zabiegów ochrony roślin
- Nowelizacja ustawy o środkach ochrony roślin (Dz. U. 2025 poz. 1697)
Informacje mają charakter poradnikowy. W sprawach szczegółowych rozstrzyga wojewódzki inspektorat ochrony roślin i nasiennictwa.
Najczęstsze pytania
›Od kiedy ewidencja zabiegów musi być elektroniczna?
Od 1 stycznia 2027 r. dokumentację stosowania środków ochrony roślin trzeba prowadzić w formie elektronicznej, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564). W 2026 r. można jeszcze prowadzić ją na papierze.
›Co z zapisami papierowymi z 2026 roku?
Zgodnie z komunikatami wojewódzkich inspektoratów ochrony roślin dane z papierowej ewidencji za 2026 r. należy przenieść do wersji elektronicznej do 31 stycznia 2027 r.
›Czy mogę dalej notować opryski na kartce?
Tak, ale tylko jako notatkę roboczą. Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2025/2203 zapis, który nie powstał od razu w formie elektronicznej, trzeba przenieść do postaci elektronicznej w ciągu 30 dni od zabiegu. Oficjalną ewidencją do kontroli jest wersja elektroniczna.
›Kto sprawdza ewidencję?
Wojewódzkie inspektoraty ochrony roślin i nasiennictwa (PIORiN), a dokumentacja ma też znaczenie przy kontrolach związanych z płatnościami ARiMR (warunkowość).
›Czy wystarczy plik Excel?
Przepis wymaga formatu elektronicznego nadającego się do odczytu maszynowego. Arkusz kalkulacyjny lub plik CSV z kompletem wymaganych danych spełnia ten warunek; skan albo zdjęcie zeszytu – nie. Najwygodniej prowadzić ewidencję w aplikacji, która od razu zapisuje wszystkie pola.
›Jakie dane musi zawierać elektroniczna ewidencja?
Rodzaj zastosowania, nazwę środka i numer zezwolenia, datę (a gdy to istotne – godzinę rozpoczęcia), dawkę na hektar, identyfikację pola (np. numer działki z wniosku o dopłaty), powierzchnię zabiegu, uprawę (w stosownych przypadkach z kodem EPPO i fazą BBCH) oraz – zgodnie z zasadami integrowanej ochrony – przyczynę zabiegu.
›Kogo dotyczy obowiązek?
Każdego profesjonalnego użytkownika środków ochrony roślin – w praktyce każdego rolnika, który sam wykonuje opryski, a także usługodawców. Dokumentację przechowuje się co najmniej 3 lata.
›Czy AgroPlan360 prowadzi ewidencję zgodną z nowymi przepisami?
Tak – zapis oprysku w aplikacji zawiera wszystkie wymagane pola, a ewidencję możesz w każdej chwili wyeksportować do pliku (CSV/JSON) albo wydrukować do kontroli. Bez zeszytu i bez przepisywania.
Te wyliczenia na Twoich danych
Ewidencja oprysków gotowa na 2027 – w telefonie
AgroPlan360 zapisuje zabiegi ze wszystkimi wymaganymi danymi i eksportuje ewidencję jednym kliknięciem. Zostaw e-mail – wyślemy zaproszenie przed sezonem.
Wkrótce także u Ciebie – zostaw e-mail, wyślemy zaproszenie: